V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (ZOO), zavádí společnost PHOTOMATE s.r.o. se sídlem Prokišova 356/7, České Budějovice 6, 370 01 České Budějovice, IČ: 26080249 (dále jenom Společnost) vnitřní oznamovací systém a poskytuje ochranu osobám upozorňujícím na možné protiprávní jednání.
Oznamovatel tzn. osoba, která se o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u Společnosti, dozvěděla v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti pro Společnost může poskytovat informace o tomto jednání pokud:
Přijímání oznamování od osob, které pro Společnosti nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost, prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému Společností, se vylučuje. Tyto osoby mohou podávat oznámení prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti.
Z ochrany jsou vyloučena především vědomě nepravdivá oznámení, tedy oznámení informací, o nichž neměl oznamovatel oprávněné důvody se domnívat, že jsou pravdivé.
Z ochrany jsou dále vyloučena oznámení obsahující utajované informace nebo informace, jejichž oznámení by mohlo bezprostředně ohrozit podstatný bezpečnostní zájem České republiky.
Písemně, telefonicky nebo osobně v místě sídla Společnosti po předchozí domluvě s příslušnou osobou.
Příslušnou osobou pro přijímání a vyřizování oznámení je: Chief Human Resources Manager, Email: ombudsman@photomate.eu, tel. +420/602137557
Oznámení musí obsahovat údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele, není-li pověřené osobě totožnost oznamovatele prokazatelně známa. Oznámení musí dále obsahovat pravdivý popis skutečností, které nasvědčují protiprávnímu jednání u Společností.
Podáním oznámení prostřednictvím webových stránek: oznamovatel.justice.cz
Oznamovatel, který podal oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému obdrží:
Přijímání a vyřizování podnětů v rámci tohoto systému je technicky i organizačně nastaveno takovým způsobem, aby nemohlo dojít k odhalení identity oznamovatele Přístup k oznámení má pouze příslušná osoba, informace o totožnosti oznamovatele je možné poskytnout jen s jeho písemným souhlasem nebo stanoví-li tak jiný právní předpis.
Oznamovatel nebo jiná chráněná osoba: